Pipeline Manager AI Nation (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Garching, München Kreativquartier

Über uns

Wir bei den TUM Venture Labs glauben daran, dass echte Innovation entsteht, wenn exzellente Forschung auf unternehmerischen Mut trifft. Als Gemeinschaftsinitiative der Technischen Universität München (TUM) und UnternehmerTUM unterstützen wir technologiegetriebene Gründungsteams auf ihrem Weg vom Labor in die Welt - mit spezialisierten Labs in Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Robotik, Biotech oder Nachhaltigkeit.

Im Venture Lab AI dreht sich alles um die Technologien der Zukunft: Wir bringen KI-Talente mit Forschung, Start-ups und Investor:innen zusammen und schaffen ein Umfeld, in dem echte Durchbrüche entstehen können.

Als Pipeline Manager:in AI wirst du ein zentraler Teil dieses Ökosystems. Du findest neue Teams, begleitest sie auf ihrem Weg zur Gründung und hilfst dabei, Potenziale sichtbar zu machen. Wenn du Lust hast, ganz nah an Deep-Tech, Gründung und Zukunftsgestaltung zu arbeiten, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Start-up-Auswahl und Förderunterstützung: Du sichtest spannende KI-Start-ups und ihre Unterlagen (z. B. Pitch-Decks), begleitest Pitch-Events als Jurymitglied und hilfst mit, vielversprechende Teams für Förderungen wie z. B. Prototyping-Zuschüsse auszuwählen.

Mentoring und Begleitung von Start-ups: Du stehst unseren geförderten Teams als verlässliche Ansprechperson zur Seite – mit regelmäßigen Austauschgesprächen, einem offenen Ohr für Herausforderungen und der Organisation passender Unterstützungsangebote.

Administrative Aufgaben mit Überblick: Du unterstützt bei Vertragsvorbereitungen, koordinierst Auszahlungen mit der Buchhaltung und sorgst dafür, dass unsere Übersichts- und Projektdokumente aktuell und nachvollziehbar bleiben.

Veranstaltungen und Außenwirkung: Du nimmst an KI-relevanten Events teil und vertrittst AI+ (bzw. AI Nation) souverän nach außen – mit Begeisterung für das Thema und einem Gespür für Networking.

Zusammenarbeit mit Partnerprogrammen: Du arbeitest eng mit Initiativen wie K.I.E.Z zusammen – z. B. bei gemeinsamen Formaten oder wenn es darum geht, die Übergabe an andere Programme reibungslos zu gestalten.

Strategische und operative Weiterentwicklung: Du bringst dich in interne Projekte ein – zum Beispiel beim Aufbau eines CRM-Systems oder bei der Entwicklung neuer Unterstützungsformate für Start-ups, basierend auf deren wiederkehrenden Bedarfen.

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes Studium in Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach.
Du stehst am Anfang deiner beruflichen Laufbahn und möchtest in einem dynamischen, praxisnahen Umfeld Verantwortung übernehmen.
Du bringst Interesse für die Start-up-Welt, neue Technologien und Innovationsförderung mit – auch wenn du selbst nicht aus der Tech-Ecke kommst.
Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig – Aufgaben bringst du proaktiv und sorgfältig zum Abschluss.
Du hast Lust, mit Gründer:innen, Wissenschaftler:innen und Partnerorganisationen in Kontakt zu treten und sie in ihrer Arbeit zu unterstützen.
Du bist neugierig, offen für neue Tools und Themen und lässt dich auch in stressigeren Phasen nicht so leicht aus der Ruhe bringen.
Du bringst idealerweise erste Erfahrungen aus Praktika, Nebenjobs oder studentischen Projekten mit – vor allem im Bereich Organisation, Projektarbeit oder Kommunikation.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Deine Vorteile

Verantwortung von Anfang an: Als Pipeline Manager spielst du eine zentrale Rolle in der Auswahl, Betreuung und operativen Unterstützung von KI-Start-ups innerhalb des AI Nation Programms.
Sinnstiftende Arbeit im Innovationsökosystem: Du hilfst mit, unternehmerisches Potenzial im KI-Bereich zu erkennen, zu fördern und sichtbar zu machen – ganz nah dran an Gründung, Technologie und Zukunftsgestaltung.
Flache Hierarchien und Eigenverantwortung: Du arbeitest eigenständig, mit klarem Rahmen und Vertrauen in deine Fähigkeiten. Wir leben offene Kommunikation, schnelle Abstimmung und ein unterstützendes Miteinander.
Lernkurve garantiert: Du erhältst ein persönliches Weiterbildungsbudget für fachliche und persönliche Entwicklung – plus viel Lernen on the job durch echte Projektverantwortung.
Einblick und Netzwerk: Du arbeitest im Umfeld von KI-Start-ups, Hochschulen, Innovationsprogrammen und Investor:innen und wirst in deiner Rolle Teil eines starken Netzwerks.
Flexible Benefits: Auf Wunsch unterstützen wir dich mit einer Wellpass-Mitgliedschaft und einem Jobrad-Angebot.

Kontakt

Carina Schreyer, Team Lead Talent Acquisition Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching b. München

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About us

We at TUM Venture Labs believe that real innovation happens when excellent research meets entrepreneurial courage. As a joint initiative of the Technical University of Munich (TUM) and UnternehmerTUM, we support technology-driven founding teams on their journey from the lab to the world - with specialized labs in areas such as artificial intelligence, robotics, biotech, and sustainability.

At Venture Lab AI, everything revolves around the technologies of the future: we bring together AI talents with research, startups, and investors, creating an environment where real breakthroughs can happen.
As an AI Pipeline Manager, you will become a central part of this ecosystem. You will discover new teams, guide them on their path to founding, and help to unlock their potential. If you’re excited to work closely with deep tech, entrepreneurship, and shaping the future, then we look forward to getting to know you.

Your mission

Start-up Selection & Funding Support: You’ll screen exciting AI start-ups and review their materials (e.g. pitch decks). As part of our selection committee, you’ll help identify promising teams to receive funding such as prototyping grants – shaping the future of innovation from day one.

Mentoring & Support: You’ll be a reliable point of contact for the start-ups we support – checking in regularly, listening to challenges, and coordinating helpful resources. You don’t need to be a tech expert – just someone who’s curious, empathetic, and organized.

Keeping Things on Track: Admin & Coordination: From preparing contracts to coordinating payments with our accounting team – you help ensure everything runs smoothly behind the scenes. You’ll keep our overview documents tidy and up to date, and help maintain structure in a dynamic environment.

Events & External Representation: You’ll attend AI-related events and represent AI+ (or AI Nation) with confidence and enthusiasm. Whether you're networking or listening in on the latest trends – you’ll be a visible part of our mission.

Partner Collaboration: You’ll work closely with partner initiatives like K.I.E.Z – especially when organizing joint programs or supporting smooth handovers between teams and institutions.

Strategic & Operational Contributions: In addition to daily operations, you’ll contribute to internal projects – such as setting up a CRM system or developing new support formats for start-ups based on recurring needs. Your input matters here.

Your profile

You have successfully completed a degree in social sciences, economics, or a related field.
You are at the beginning of your professional journey and are motivated to take on responsibility in a dynamic, hands-on environment.
An interest in the start-up ecosystem, emerging technologies, and innovation support drives you—even if your background isn’t in tech.
You work in a structured, independent, and reliable way, and you take initiative to see tasks through to completion.
Building relationships with founders, researchers, and partner organizations excites you, and you enjoy supporting others in making ideas happen.
You are curious, open to learning new tools and topics, and able to stay composed and focused even in high-paced situations.
You bring initial experience from internships, part-time jobs, or student projects—ideally in organization, project coordination, or communication.
You speak and write German fluently (at least C1 level) and have a good command of English (at least B2 level).

What we offer

Responsibility from day one: As Pipeline Manager, you’ll take on a key role in selecting, supporting, and coordinating AI start-ups within the AI Nation program.

Meaningful work in an innovation ecosystem: You’ll help identify, empower, and showcase entrepreneurial potential in the AI space – working closely with start-ups, technology, and the future of innovation.

Flat hierarchies & ownership: You’ll work independently within a clear framework – with trust in your abilities, open communication, and a collaborative team environment.

Steep learning curve guaranteed: You’ll receive a personal development budget and grow through hands-on project responsibility and continuous learning on the job.

Insights & network: You’ll operate within a dynamic environment of AI start-ups, universities, innovation programs, and investors – becoming part of a strong, forward-looking network.

Flexible benefits: If desired, we support you with a Wellpass membership and the option of a JobRad (bike leasing program).

Contact

Carina Schreyer, Team Lead Talent Acquisition Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching b. München

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